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一個政務APP的減負探索(一線調研)

發(fā)布時間:2023-07-19 10:03:00來源: 人民日報

  關注基層需求,聚焦工作實際,著眼提質增效,福建漳州推出“平安漳州e家”——

  一個政務APP的減負探索(一線調研)

  本報記者 王崟欣

  編者按:為了切實用好政務APP,讓科技手段助力基層減負增效,福建漳州推出“平安漳州e家”APP,在功能設計、操作流程、考核評價上,堅持從群眾利益出發(fā),從用戶需求出發(fā),讓信息化真正做到為民、便民、利民。

  走在上班路上,福建省漳州市龍文區(qū)藍田街道毅陽社區(qū)網格員邱美靈習慣性點開手機上的“平安漳州e家”APP,近期所有待辦和已完成事項清晰顯現(xiàn)?!拔颐刻焐习嗟谝患戮褪堑沁M來看看新任務,跟進舊事件,對一天的工作心里也有個底?!鼻衩漓`說。

  近年來,隨著政務服務數字化進程加快,政務APP實現(xiàn)快速推廣和普及。為了切實用好政務APP,為基層干部減負增效,漳州市委政法委建設社會治理智治平臺,搭建起一套網格事件閉環(huán)處置流程,并增設手機移動端APP和微信小程序,于去年11月推出“平安漳州e家”APP。記者近期進行實地探訪,看“平安漳州e家”為基層干部帶來了哪些改變,提供了哪些幫助,還有哪些提升空間。

  功能設計強調精簡

  路過居民老陳家時,邱美靈特意繞到旁邊綠地??吹骄G地恢復了整潔,邱美靈拍照上傳至“平安漳州e家”并點擊“辦結”。兩天前,有社區(qū)居民反映老陳占用綠地私搭停車棚。找到老陳溝通無果后,邱美靈將事件上傳至“平安漳州e家”求助。不到兩分鐘,社區(qū)負責人陳立婷手機上收到一條來自“平安漳州e家”的待辦事項提醒。陳立婷上門勸導,依然無果,隨即提請藍田街道綜治中心介入調解。

  在藍田街道綜治中心,平臺管理員收到請求后,根據事件性質分派至街道城管辦。當晚,城管辦協(xié)助社區(qū)上門勸導,老陳終于同意自行拆除。看到已拆除的車棚,邱美靈對老陳豎起了大拇指。

  去年底,漳州市委政法委建設社會治理智治平臺“平安漳州e家”并增設手機移動端APP和微信小程序?!耙郧氨M管也有類似的事件處置平臺,但網格員每次操作都需要回到電腦前,因此使用率并不高。我們開發(fā)移動端應用就是方便基層使用,提高工作效率?!闭闹菔形ㄎC治中心主任陳金榮說。

  事實上,此前在漳州,各部門已經建立了不少信息化平臺和政務APP。剛接到推廣使用“平安漳州e家”的工作任務時,毅陽社區(qū)負責人陳立婷還有些不解。“又多了一個任務。”陳立婷坦言這是自己的第一反應,“社區(qū)工作本就千頭萬緒,多一個APP就是多一項負擔?!?/p>

  陳立婷的想法并不夸張。在一臺社區(qū)辦公電腦里,記者看到了多個信息化平臺。平臺另一頭,連接著民政、衛(wèi)健等部門?!斑@意味著同一份信息我們往往要重復上報多遍。”現(xiàn)場有網格員說。

  可沒過多久,陳立婷就發(fā)現(xiàn)了“平安漳州e家”的不同。

  “看上去增加了工作量,實際上卻提高了效率,節(jié)省了時間。”陳立婷說,“原先最花時間的就是溝通——與居民的溝通、與上級部門的溝通。現(xiàn)在線上程序流轉,省去了各種協(xié)調的時間。上報的事件,會納入流轉督辦,每到一個環(huán)節(jié)都有專人跟蹤處理,有了各級各部門協(xié)助,基本都能很快解決?!?/p>

  新的APP會不會增加基層負擔?陳金榮坦言,剛開始自己也有顧慮,因此APP起初的定位就是聚焦基層平安類事件處置,防范化解基層社會治理中的各類矛盾風險隱患,使用的目標群體就是基層網格員。

  陳金榮表示,有了清晰的定位,APP在功能設計上盡量精簡,聚焦事件上報與處置。同時,針對管理人員推出移動端APP,方便隨時隨地上傳處置事件;針對群眾開發(fā)微信小程序,不用下載安裝就可以上報事件;同時將微信小程序、APP等端口數據打通。

  操作流程注重實用

  又到例行巡查時間,邱美靈當天的工作是更新社區(qū)人口信息。來到一棟樓前,她對準墻上的二維碼,打開“平安漳州e家”APP掃一掃,樓棟數、單元號就自動錄入?!斑@省去了手動查找、輸入,使用起來更方便。”邱美靈說。原先,入戶都是先將信息記在本子上,回去再錄進電腦,如今效率大大提升。

  政務APP好不好用,要使用主體說了算。在“平安漳州e家”中,類似簡化操作流程的設計還有很多。在毅陽社區(qū),從“不習慣”到“用得上”,陳立婷把“平安漳州e家”形容為社區(qū)工作的好幫手。

  “事件填寫上報時,APP會根據填寫人所在地自動歸入相應社區(qū),可有時事件發(fā)生地與填寫地不一致,導致責任社區(qū)和事發(fā)地錯位,怎么辦?”邱美靈曾經遇到不少難題。她將難題匯總上報到陳金榮處后,工作小組進行專題研究改進,不久問題就得到了解決。

  從手動輸入地點,到后臺自動定位,再到定位后的核實,如今還增加了語音輸入功能,僅一個涉及地點輸入的操作,APP就前后更新了4個版本。

  “一個社區(qū)只有兩三個賬號,有些網格員自己無法直接上報巡查發(fā)現(xiàn)的問題,能不能多開通幾個賬號?”

  “基層工作多,不能保證一直刷新頁面,能否多加一個短信提醒功能?”

  “上報事件時事件分類過于專業(yè),基層網格員和群眾難理解,能否進行細化調整?”

  …………

  增加社區(qū)賬號數量,開設事件流轉短信提醒功能,將專業(yè)領域事件描述轉化為群眾理解的語言……“在好不好用上不斷優(yōu)化設計,使用主體有需要,APP就不斷改進?!标惤饦s介紹,通過到基層調研、平臺自查等方式,“平安漳州e家”已匯總三批問題清單,針對149項共性問題進行升級,完成改造91項。

  考評排名寬嚴適宜

  和不少政務APP一樣,“平安漳州e家”也面臨著是否要考評、如何考評的選擇。

  此前,陳金榮對一些政務APP考評的做法有所了解。例如,有些政務APP考核登錄率,要求每天上線“打卡”;有的地方村干部每天要花近兩小時看手機,完成多個打卡任務;甚至有地方為了滿足考核需求,還專門安排了“登錄員”,指定一名村干部管理6個工作賬戶,定時定點把需要登錄的APP刷一遍。

  “對于政務APP考核要求過嚴過細,本質上是一種打著信息化旗號的形式主義?!备V荽髮W經濟與管理學院公共管理系副教授劉碧強說,“政務APP考評的本意是監(jiān)督和激勵,提高工作效率,更好服務群眾。但如果使用不當,反而容易挫傷干部工作積極性,滋長指尖上的形式主義?!?/p>

  首先是要不要單獨考評?在前期調研中,陳金榮發(fā)現(xiàn),基層干部對考評比較抵觸。在薌城區(qū)通北街道金源社區(qū),網格員劉迪直言:“基層工作本就多,面臨的各項考核壓力也大,不希望再增加一項考評?!?/p>

  在多次聽取基層單位意見后,“平安漳州e家”未對各區(qū)縣進行單獨排名?!暗慌琶淮頉]有約束。”通北街道綜治中心干事汪文鳳說,平臺有事件反饋機制,每一條事件辦結后,我們都會對事件進行評價,并抽查回訪,由此形成一種監(jiān)督。

  其次是考評的標準如何設定?“科學評估、精準衡量是我們的目標,但要做到并不容易。單以事件采集量為例,是越多越好嗎?”陳金榮說,“在設置考評標準方面,不同地區(qū)的事件發(fā)生率不同,處置難度不同,以事件量多少評價不一定合理?!辈辉O定基礎事件量,難以發(fā)揮APP實效;事件量設定過高,反而增加壓力,甚至出現(xiàn)事件造假。

  劉碧強建議,考核標準制定要緊扣為群眾服務的工作要求,關注群眾滿意度、獲得感;考核內容要緊扣自身部門工作職責,對照權責清單,不加壓、不越位。此外,考核要體現(xiàn)成果導向,工作效率有沒有提高,平安指數有沒有上升應重點關注。

  記者注意到,盡管“平安漳州e家”沒有對各地使用情況進行排名,但其事件處置情況也納入各地平安創(chuàng)建績效考評。在漳州市委政法委綜治中心后臺,幾項指標清晰在列——事件有沒有及時解決,群眾滿意度如何是重要方面,而不是打卡準不準時,上報事件數量多還是少。陳金榮介紹,“平安漳州e家”在規(guī)則制定上還要進一步探索,摸索制定出一套既能激勵干部積極性,又不增加基層負擔的考評機制。

  數據互通仍待完善

  “一個電話能講明白的事,還要不要再記錄到平臺上?”

  “不同村居的基層干部素質不同,城市社區(qū)尚且好推廣,偏遠地區(qū)基層干部政務APP使用率怎么提高?”

  …………

  在半年多時間里,陳金榮碰到的問題涉及方方面面。金源社區(qū)位于漳州市主城區(qū),人口密集,事件處置量大。一些小問題是否還需要流轉上報平臺?社區(qū)黨支部書記陳秦蘭認為沒有必要:“社區(qū)工作太多,類似的事情一上午就有七八件,哪有時間一樁樁上傳匯報?”

  同樣在薌城區(qū),芝山街道屬于新開發(fā)片區(qū)。街道政法委員郭慶瑞卻有不同看法:“事事有記錄,不只是方便留痕,更是一種工作導向。過去我們政府工作只看結果,現(xiàn)在我們可以看到整個流程軌跡,從而更好地推進工作?!?/p>

  但雙方都認為,政務APP在管理操作上可以更靈活?!跋M谝?guī)范使用的基礎上,給予基層一定的靈活使用空間。例如一些已很快解決的小事,基層工作人員是否可以根據實際情況不再填報?!标惽靥m說。

  除此之外,陳金榮認為,更大的難點在于人才隊伍建設,政務APP開發(fā)一般由政府部門牽頭,第三方技術團隊配合?!靶畔⒒ㄔO工作有一定門檻,從想法到落地要想更好實現(xiàn),需要更多專業(yè)人才加入。”陳金榮說。在農村調研時,陳金榮還發(fā)現(xiàn),由于城鄉(xiāng)干部隊伍之間的信息化素養(yǎng)存在差別,農村基層干部對于相關數字平臺接受程度有限。

  此外,數據的采集與互通仍是難點。記者在采訪中發(fā)現(xiàn),不少基層干部手機上裝了很多個APP?!耙恍┎块T的信息沒有打通,或缺乏有效溝通機制,對于一些部門來說的本職工作,到了基層就是重復勞動?!眲⒈虖娬J為,讓信息化更好改進政府工作,還需要更多努力、更大合力,堅持從群眾利益出發(fā),從用戶需求出發(fā),不斷完善設計,才能讓信息化真正做到為民、便民、利民。

(責編:李雅妮)

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